This Privacy Policy explains how about your stays. ("we", "us", "the app")
collects, uses, shares and protects personal data. The app is a digital welcome book for
short-term-rental hosts: a host builds a welcome book for their property, and their guests
open it — usually by scanning a QR code — to find everything they need for their stay.
Controller: BauerIT Solutions (Jan Bauer),
[street, postal code, city, country].
Contact: info@aboutyourstays.com.
A separate legal notice (Imprint / Impressum) is provided under German law.
1. Who this applies to
Hosts create an account to build and manage welcome books and properties.
Guests open a welcome book to read it — they do not create an
account, do not log in and cannot message inside the app. A guest may choose to contact the host
through WhatsApp using a button in the book; doing so opens WhatsApp and is governed by WhatsApp's
own privacy policy, not ours.
2. Data we collect
Host account & profile
Email address and password (passwords are stored only as salted hashes by our authentication provider).
Display name and, optionally, a profile photo, phone number and a WhatsApp link.
Content a host provides
Welcome-book content: property details, address, WiFi, check-in steps, house rules, equipment guides, local recommendations, and any photos or short videos the host uploads.
Published welcome books are publicly accessible to anyone who has the link or scans the QR code — by design, so guests can open them without an account. A host can take a book offline at any time.
Subscriptions
Hosts pay a weekly subscription per published welcome book. Purchases are processed by Google Play and managed through RevenueCat; we receive a purchase/entitlement status, never your card number.
Technical & usage data
IP address, device and browser type, and basic usage events — for security, fraud prevention and to operate and improve the app.
Push-notification tokens, only if the host device registers for notifications.
Location only when a host grants permission (to help fill a property address).
Camera access only when a host uses it (to scan a QR code or take a photo); the device photo library only when a host picks media to upload.
We do not use advertising identifiers, and we do not show ads.
3. How we use your data
To provide and operate the app (host accounts, welcome books, publishing, subscriptions).
To render a guest's welcome book, including translating the host's text into the guest's language (see providers below).
To communicate with hosts (confirmations, transactional emails, support).
To secure, maintain and improve the app and comply with legal obligations.
4. Legal bases (GDPR)
Where the EU/UK GDPR applies, we rely on: performance of a contract (Art. 6(1)(b)); our legitimate
interests in running and securing the app (Art. 6(1)(f)); your consent where required, e.g. for
notifications, location or camera access (Art. 6(1)(a)); and compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c)).
5. Service providers & sharing
We share data with processors that help us run the app, under appropriate agreements:
Supabase — database, authentication and file storage for accounts and welcome-book content.
Google Play Billing & RevenueCat — subscription purchases and their status.
Vercel — hosting of the web version of the welcome book.
Google (Firebase Cloud Messaging) — delivery of push notifications a host opts into.
Google Maps / Places — address suggestions and nearby-recommendation lookups requested by a host.
DeepL — machine translation of the host's welcome-book text so guests can read it in their language; only book text is sent, no account data.
Best-effort public data sources shown inside a welcome book (e.g. weather and country information).
We do not sell personal data.
6. International transfers
Some providers may process data outside your country. Where required, such transfers are covered by
appropriate safeguards (e.g. the EU Standard Contractual Clauses).
7. Data retention
We keep personal data for as long as your account is active and as needed to provide the app, then
delete or anonymise it, unless a longer period is required by law. You can request deletion of your
account and its data at any time via the contact below.
8. Your rights
Subject to applicable law, you may request access to, correction, deletion, restriction or portability
of your data, and object to certain processing. You can withdraw consent at any time. To exercise these
rights, contact info@aboutyourstays.com. If you are in the
EU/EEA, you also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority.
9. Children
The app is not directed to children under 16, and we do not knowingly collect their data.
10. Cookies & local storage
We use strictly necessary local storage to keep a host signed in and to operate the app, and limited,
privacy-friendly analytics to understand aggregate usage. Guests reading a welcome book are not tracked
for advertising.
11. Changes
We may update this policy; we will revise the "last updated" date above and, for material changes, take
reasonable steps to notify you.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie about your stays. („wir", „uns", „die App")
personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt und schützt. Die App ist ein digitales
Willkommensbuch für Kurzzeitvermieter: Ein Gastgeber erstellt ein Willkommensbuch für seine Unterkunft,
und seine Gäste öffnen es — meist per QR-Code — und finden dort alles für ihren Aufenthalt.
Verantwortlicher: BauerIT Solutions (Jan Bauer),
[Straße, PLZ, Ort, Land].
Kontakt: info@aboutyourstays.com.
Ein separates Impressum wird nach deutschem Recht bereitgestellt.
1. Für wen das gilt
Gastgeber legen ein Konto an, um Willkommensbücher und Unterkünfte zu erstellen und zu
verwalten. Gäste öffnen ein Willkommensbuch zum Lesen — sie legen kein
Konto an, melden sich nicht an und können in der App nicht schreiben. Ein Gast kann den Gastgeber
optional über einen WhatsApp-Button im Buch kontaktieren; dadurch öffnet sich WhatsApp, wofür die
Datenschutzerklärung von WhatsApp gilt, nicht unsere.
2. Welche Daten wir erheben
Gastgeber-Konto & Profil
E-Mail-Adresse und Passwort (Passwörter werden vom Auth-Anbieter nur als gesalzene Hashes gespeichert).
Anzeigename und optional Profilfoto, Telefonnummer und ein WhatsApp-Link.
Von Gastgebern bereitgestellte Inhalte
Inhalte des Willkommensbuchs: Unterkunftsdaten, Adresse, WLAN, Check-in, Hausregeln, Geräte-Anleitungen, lokale Empfehlungen sowie hochgeladene Fotos oder kurze Videos.
Veröffentlichte Willkommensbücher sind für jeden mit dem Link oder QR-Code öffentlich zugänglich — bewusst so, damit Gäste sie ohne Konto öffnen können. Ein Gastgeber kann ein Buch jederzeit offline nehmen.
Abonnements
Gastgeber zahlen ein wöchentliches Abo pro veröffentlichtem Willkommensbuch. Käufe werden über Google Play abgewickelt und über RevenueCat verwaltet; wir erhalten einen Kauf-/Berechtigungsstatus, niemals Ihre Kartennummer.
Technische & Nutzungsdaten
IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp sowie grundlegende Nutzungsereignisse — zur Sicherheit, Betrugsprävention sowie zum Betrieb und zur Verbesserung der App.
Push-Token, nur wenn das Gastgeber-Gerät sich für Benachrichtigungen registriert.
Standort nur mit Erlaubnis des Gastgebers (um eine Unterkunftsadresse auszufüllen).
Kamerazugriff nur bei aktiver Nutzung (QR-Scan oder Foto); die Fotomediathek nur, wenn ein Gastgeber Medien zum Hochladen auswählt.
Wir verwenden keine Werbe-IDs und zeigen keine Werbung.
3. Wofür wir Daten nutzen
Bereitstellung und Betrieb der App (Gastgeber-Konten, Willkommensbücher, Veröffentlichung, Abonnements).
Darstellung des Willkommensbuchs für Gäste, einschließlich Übersetzung des Gastgeber-Texts in die Sprache des Gasts (siehe Dienstleister unten).
Kommunikation mit Gastgebern (Bestätigungen, transaktionale E-Mails, Support).
Sicherheit, Wartung und Verbesserung der App sowie Erfüllung rechtlicher Pflichten.
4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Soweit die DSGVO gilt, stützen wir uns auf: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); unsere
berechtigten Interessen am Betrieb und der Sicherheit der App (lit. f); Ihre Einwilligung, wo
erforderlich, z. B. für Benachrichtigungen, Standort- oder Kamerazugriff (lit. a); sowie rechtliche
Verpflichtungen (lit. c).
5. Dienstleister & Weitergabe
Wir geben Daten an Auftragsverarbeiter weiter, die uns beim Betrieb helfen, auf Grundlage entsprechender Verträge:
Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher für Konten und Buchinhalte.
Google Play Billing & RevenueCat — Abo-Käufe und deren Status.
Vercel — Hosting der Web-Ansicht des Willkommensbuchs.
Google (Firebase Cloud Messaging) — Zustellung von Benachrichtigungen, die ein Gastgeber aktiviert.
Google Maps / Places — Adressvorschläge und Empfehlungs-Suche in der Umgebung, vom Gastgeber angefragt.
DeepL — maschinelle Übersetzung des Buchtexts, damit Gäste ihn in ihrer Sprache lesen; es wird nur Buchtext übermittelt, keine Kontodaten.
Öffentliche Datenquellen im Willkommensbuch (z. B. Wetter- und Länderinformationen).
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
6. Internationale Übermittlungen
Einige Anbieter verarbeiten Daten ggf. außerhalb Ihres Landes. Wo erforderlich, sind solche
Übermittlungen durch geeignete Garantien abgesichert (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist und zur Bereitstellung der App
erforderlich, danach löschen oder anonymisieren wir sie — sofern keine längere gesetzliche Frist gilt.
Sie können jederzeit über den unten genannten Kontakt die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten verlangen.
8. Ihre Rechte
Nach geltendem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit
Ihrer Daten verlangen und bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Eine Einwilligung können Sie
jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dafür an
info@aboutyourstays.com. In der EU/im EWR haben Sie zudem
das Recht, sich bei Ihrer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Kinder
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren; wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.
10. Cookies & lokaler Speicher
Wir verwenden unbedingt erforderlichen lokalen Speicher, um Gastgeber angemeldet zu halten und die App
zu betreiben, sowie begrenzte, datenschutzfreundliche Analyse zur aggregierten Nutzung. Gäste, die ein
Willkommensbuch lesen, werden nicht für Werbung getrackt.
11. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren; das Datum oben wird angepasst und bei wesentlichen Änderungen
informieren wir Sie in angemessener Weise.